Z Wikipedii

Niniejsza strona zawiera dokładny opis przenoszenia plików z polskiej Wikipedii do Commons.

Poniższa procedura składa się jedynie z 5 kroków i jest bardzo prosta. Nie przejmuj się obszernością tego opisu – zajmuje tyle miejsca, ponieważ jest drobiazgowy.

W razie problemów lub pytań zgłoś się do któregoś z posługujących się językiem polskim administratorów Commons. Warto też w preferencjach ustawić język polski jako język interfejsu.

Spis treści 1 Krok 1: Wybór 2 Krok 2: Zapisanie na dysku 3 Krok 3: Przesłanie na Commons 3.1 Formularz przesyłania plików 3.1.1 Nazwa pliku 3.1.2 Licencja 3.1.3 Przesłanie pliku 3.2 Opis 3.2.1 Przykładowe opisy 3.3 Kategoria 4 Krok 4: Dodanie do galerii na Commons 5 Krok 5: Oznaczenie starego pliku 6 Linki zewnętrzne

[edytuj] Krok 1: Wybór

Zanim w ogóle zabierzesz się do przenoszenia czegokolwiek musisz najpierw wiedzieć, co chcesz przenieść. Jeśli to czytasz, to znaczy, że prawdopodobnie już masz coś na oku albo przynajmniej masz jakiś pomysł. Wszystkie okręty wojenne? Wszystkie dinozaury? Wszystkie przesłane przez siebie pliki? (Tak na marginesie: To ostatnie, to jest bardzo dobry pomysł!)

Musisz jednak wiedzieć, że Commons ma bardzo ostre zasady związane z przestrzeganiem praw autorskich. Na polskiej Wikipedii plik bez podanej licencji może sobie leżeć nawet rok. Na Commons nie wytrzyma nawet miesiąca.

Co to znaczy? To znaczy, że:

• musisz znać licencję pliku, który chcesz przenieść
• licencja musi być akceptowana na Commons (pełen wykaz akceptowanych licencji znajduje się na stronie Commons:Opisy licencji grafiki).
• licencja przenoszonego pliku powinna być wiarygodna. Co to znaczy wiarygodna? Jeśli pierwszą edycją TORa byłoby przesłanie na polską Wikipedię zdjęcia Angeliny Jolie, które oznaczyłby jako PD to ta licencja jest niewiarygodna.
• musisz znać wszystkie dane wymagane przez licencję. A czasem więcej.
  • Jeśli licencja wymaga podania autora (jak GFDL czy CC-by) musisz wiedzieć kto jest autorem.
  • Jeśli objęte nią są wyłącznie grafiki opublikowane bez zastrzeżenia praw autorskich, to musisz jakoś udowodnić, że tak właśnie było. Rozbudowany opis grafiki bardzo tu pomaga.
  • Jeśli plik jest oznaczony jako PD, to należy bezwzględnie podać powód, dla którego stał się własnością publiczną. Jeśli w wyniku upływu czasu, należy podać datę publikacji. Jeśli "z urzędu" (grafiki rządu USA, itp.), to należy to zaznaczyć używając odpowiedniego szablonu (patrz Krok 3: Licencja).

Szczegóły dotyczące prawidłowego opisywania plików i wymaganych informacji podano w sekcji Opis w Kroku 3.

[edytuj] Krok 2: Zapisanie na dysku

Masz już plik, który chcesz przenieść i spełnia on wszystkie podane wyżej warunki? Teraz musisz zapisać go na dysku.

Pamiętaj, żeby zawsze zapisywać grafiki w największym dostępnym rozmiarze. Jeśli grafika znajduje się w artykule, przejdź najpierw do strony jej opisu (klikając na grafikę). Ale uwaga! Jeśli grafika jest duża, wtedy to, co zobaczysz na stronie opisu, może jeszcze nie być największą dostępną wersją. Jeśli da się kliknąć na grafikę na jej stronie opisu, zrób to. Wtedy zostanie wyświetlona w pełym rozmiarze. Spróbuj dojść do maksymalnego rozmiaru grafiki na przykładzie przedstawionego obok zdjęcia.

Po znalezieniu największej dostępnej wersji grafiki (lub bez tego, w przypadku innych plików), można zapisać ją na dysku. W większości przeglądarek można to zrobić za klikając na plik prawym klawiszem myszy i wybierając Zapisz jako... (Save as...) z menu.

[edytuj] Krok 3: Przesłanie na Commons

Następnie należy zapisany na dysku plik przesłać na Commons.

• Najpierw należy przejść do Commons, wpisując w pasku adresu przeglądarki: commons.wikimedia.org
• Następnie musisz się zalogować. Jeśli nie masz jeszcze konta na Commons, musisz je utworzyć (tak, nawet jeśli masz już konto na Wikipedii). W Preferencjach możesz wybrać polski język interfejsu.
• Po zalogowaniu wybierz Prześlij plik (Upload file) z menu po lewej. Otworzy się formularz (obrazek obok).

[edytuj] Formularz przesyłania plików

• Użyj przycisku Przeglądaj (Browse, nr 2 na obrazku), by odnaleźć plik zapisany na dysku (patrz Krok 2).
• Dodaj opis pliku (może być po polsku, nr 4 na obrazku), w którym musisz w skrócie wyjaśnić, co on przedstawia, kto i kiedy go wykonał i dlaczego masz prawo objąć go wybraną przez siebie licencją.

[edytuj] Nazwa pliku

Jeśli nazwa pliku widoczna w polu Docelowa nazwa (Destination filename, nr 3 na obrazku) jest mało opisowa, zmień ją. Nazwa "Niedzwiedz.jpg" jest zła. Lepsze alternatywy to np. "Niedzwiedz brunatny, Yellowstone, 2004.jpg" lub "Grizzly bear, Poznań Zoo, 2005-02-13.jpg".

Zachęcamy do używania nazw w języku angielskim – ułatwia to osobom nie znającym języka polskiego odnajdywanie ich na Commons. Nie jest to jednak wymóg, zwłaszcza jeśli plik zostanie umieszczony w odpowiedniej galerii (patrz Krok 5).

Uwaga: Nie zmieniaj zawartości pola Oryginalna nazwa (Source filename nr 1 na rysunku)!

[edytuj] Licencja

Wybierz odpowiednią licencję z listy rozwijanej u dołu formularza Licencja (Licencing nr 5 na obrazku). Jeśli nie ma tam licencji, pod którą podlega przesyłany plik, wybierz opcję Nie wybrano (None selected) i wstaw licencję ręcznie w polu Opis (Summary, nr 4 na obrazku). Listę dostępnych szablonów licencji znajdziesz na stronie Commons:Opisy licencji grafiki.

[edytuj] Przesłanie pliku

Klikamy na Prześlij plik (Upload file, nr 6 na obrazku)

Jeśli przesyłany przez nas plik ma identyczną nazwę jak plik już istniejący na Commons, zobaczymy następujące ostrzeżenie: Ostrzeżenie o przesyłce
Plik o takiej nazwie już istnieje! Załadowanie nowej grafiki nieodwacalnie usunie już istniejącą (Image:Nazwa naszego pliku.jpg)! Upewnij się, że wiesz, co robisz.

Należy wtedy kliknąć na link do pliku i upewnić się, czy jest to ten sam plik, który chcemy przesłać, uprzednio załadowany przez kogoś innego. Tutaj mamy kilka możliwości:

• grafika ma tę samą nazwę, ale przedstawia zupełnie coś innego. Wówczas wybieramy przycisk Prześlij ponownie - Wróć do formularza wysyłki i zmieniamy nazwę docelową (nr 3 na obrazku) na inną i ponownie klikamy na Prześlij plik (nr 6 na obrazku).
• jest to ta sama grafika, którą chcemy przesłać. Wówczas sprawdzamy jej parametry (rozdzielczość, rozmiar pliku)
  • jeśli parametry są identyczne, to rezygnujemy z przesłania pliku.
  • jeśli nasz plik jest lepszą wersją pliku zamieszczonego na Commons (tylko wtedy!) wybieramy przycisk Zapisz plik - Zignoruj ostrzeżenia i wymuś zapisanie pliku

Po chwili pokaże nam się strona z obrazkiem. Oznacza to, że plik jest pomyślnie załadowany.

[edytuj] Opis

Obrazek należy koniecznie opisać:

• co przedstawia
• skąd pochodzi
• kto jest jego autorem

Jeśli nie umieścliliśmy wszystkich tych informacji w polu Opis zmian podczas przesyłania pliku, robimy to edytując stronę grafiki. Najprościej jest użyć do tego poniższego szablonu:

{{Information|
|Description = 
|Source      = 
|Date        = 
|Author      = 
|Permission  = 
|other_versions = 
}}

Należy więc zawsze podać następujące informacje:

• Description (Opis) – (ha! niespodzianka!), to znaczy napisać, co widać na zdjęciu lub co zawiera plik muzyczny. Opis powinien być skrótowy (nie wklejamy artykułów z Wikipedii!), ale dokładny. Opis powinien być w języku angielskim i polskim. Języki zaznaczamy w sposób następujący:

  |description = {{en|English description here}} {{pl|Tu opis po polsku}}

• Source (Źródło) – najlepiej za pomocą linku do strony w sieci lub słownego opisu. To rzecz jasna nie dotyczy materiałów po raz pierwszy publikowanych na Commons, ale ten fakt należy zaznaczyć - to znaczy w przypadku własnych grafik wystarczy wpisać own work (własna praca). W przypadku przenoszenia grafik z lokalnej Wikipedii należy wpisać xxWiki (np. deWiki, enWiki)
• Date (Datę) – najlepiej w formacie rrrr-mm-dd, można dodać komentarz, czy jest to data stworzenia, czy publikacji (przy czym powinno się podawać datę stworzenia grafiki)
• Author (Autora) – w przypadku własnych grafik można się po prostu podpisać (~~~~), w przypadku grafik innych wikipedystów należy wpisać [[:xx:user:Nick|]], gdzie xx to dwuliterowe oznaczenie państwa (pl, de, en, fr...), a Nick to login użytkownika - innymi słowy należy podać link do strony użytkownika. W niektórych wypadkach na stronie opisu przenoszonej grafiki może być podane imię i nazwisko autora, należy je wówczas przepisać. Ważne jest by spojrzeć w historię zmian pliku, w wielu wypadkach należy podać wszystkich zmieniających zdjęcie/grafikę (to wymóg wielu używanych licencji).
• Permission (Pozwolenie) – za pomocą linku do strony w sieci z pozwoleniem lub cytatem ze słów autora, w pozostałych przypadkach można podać krótkie see below (zobacz poniżej). Ważne: poza opisem pozwolenia należy dodać szablon licencji pod szablonem infromacyjnym!

Przy przenoszeniu najważniejsze jest, żeby w nowym opisie nie było mniej informacji niż było wcześniej.

[edytuj] Przykładowe opisy

W przypadku pliku, którego autorem był inny wikipedysta, umieszczonego na licencji GFDL szablon może być wypełniony w ten sposób

{{Information
|Description={{pl|Zamek w Niedzicy}}{{en|Castle in Niedzica}}
|Source=Polish Wikipedia
|Date=2004-04
|Author=[[:pl:User:Ssawka|Ssawka]]
|Permission=
|other_versions=
}}
{{GFDL}}

W przypadku grafiki objętej licencją PD (załadowanej przez kogoś innego) opis grafiki może wyglądać tak:

{{Information
|Description={{pl|"Rejtan - upadek Polski" - obraz Jana Matejki}}
             {{en|"Rejtan - The Fall of Poland", oil on canvas by Jan Matejko}}
|Source=plWiki, uploaded by [[:pl:User:Bocianski|Bocianski]]
|Date=
|Author=[[Jan Matejko]]
|Permission=
|other_versions=
}}
{{PD-Art}}

Tutaj nazwisko autora jest podlinkowane, ponieważ na Commons znajduje się galeria obrazów tego artysty, nie musi jednak ono być podlinkowane.

W przypadku grafiki objętej licencją {{PD-PRL}} ({{PD-Polish na Commons}} opis grafiki może wyglądać tak:

== Summary ==
{{Information
|Description=
{{en|[[w:Warsaw Uprising|Warsaw Uprising]]: Courier crossing [[w:Nowy Świat Street|Nowy Świat street]] under fire. }} 
{{pl|[[w:pl:Powstanie Warszawskie|Powstanie Warszawskie]]: Łączniczka przebiega pod obstrzałem przez 
     [[w:pl:Ulica Nowy Świat w Warszawie|ulicę Nowy Świat]].}}
|Source=
{{cite book | author =[[w:pl:Aleksander Kamiński|Aleksander Kamiński]] | coauthors = | title =Zośka i Parasol 
            | year =1970 | editor = | pages = s. 593| chapter = | chapterurl = | publisher =Iskry | location =Warszawa 
            | id = no ISBN  | url = | format = | accessdate = }}
|Date=1944
|Author=[[w:pl:Jerzy Tomaszewski (fotografik)|Jerzy Tomaszewski]]
|Permission=
|other_versions=
}}
[[Category:Photos by Jerzy Tomaszewski]]
[[Category:Warsaw Uprising]]

== Licensing ==
{{PD-Polish}}

W tym przykładzie użyte zostały linki zewnętrzne do polskiej i angielskiej Wiki. Także w podaniu źródła ("source") użyty został szablon zazwyczaj używany przy cytowaniu książek.

[edytuj] Kategoria

Umieść grafikę w odpowiedniej kategorii tematycznej. W tym celu należy na jej stronie opisu wpisać [[Category:Nazwa kategorii]]. Aby przejrzeć kategorie istniejące na Commons, możesz skorzystać z przeglądu kategorii Commons:Categories (w języku angielskim) lub przejrzeć kategorie związane z Polską na stronie głównej Commons (przy ustawionym polskim interfejsie).

Przykładowo grafikę przedstawiającą widok na zamek w Niedzicy umieszczamy w następujących kategoriach:

[[Category:Niedzica Castle]]
[[Category:Lake Czorsztyn]]

[edytuj] Krok 4: Dodanie do galerii na Commons

Pliki na Commons zorganizowane są w galerie. Jeśli przesłany przez ciebie plik nie znajdzie się w żadnej, będzie go trudniej znaleźć.

Galeriami mogą być zwykłe artykuły lub kategorie.

• Umieszczanie grafik w artykułach odbywa się tak samo jak na Wikipedii

Aby znaleźć odpowiednią galerię użyj pola Szukaj (Search) w panelu po lewej.

Uwaga: Językiem obowiązującym na Commons jest angielski. Jeśli nie wiesz, jak nazywa się przedmiot zdjęcia w języku angielskim i przez to nie możesz znaleźć odpowiedniej kategorii, przejdź do odpowiedniego artykułu na polskiej Wikipedii. Możliwe, że będzie on akurat zawierał link interwiki do angielskiej wersji artykułu (która zapewne będzie także nazwą galerii na Commons).

[edytuj] Krok 5: Oznaczenie starego pliku

Plik, który został przeniesiony na Commons może zostać usunięty z polskiej Wikipedii. Aby poinformować administratorów o tym fakcie należy odpowiednio go oznaczyć.

Wystarczy przejść do strony opisu pliku, otworzyć ją do edycji i...

• jeśli nazwa obu plików jest identyczna – wstawić NowCommons, wpisując po prostu {{NowCommons}}
• jeśli pliki mają różne nazwy – wstawić do starego pliku szablon NowCommons, podając przy tym nazwę pliku na Commons (razem z rozszerzeniem!). Składnia: {{NowCommons|nazwa_pliku}}

[edytuj] Linki zewnętrzne

Niniejsza strona zawiera dokładny opis przenoszenia plików z polskiej Wikipedii do Commons.

Poniższa procedura składa się jedynie z 5 kroków i jest bardzo prosta. Nie przejmuj się obszernością tego opisu – zajmuje tyle miejsca, ponieważ jest drobiazgowy.

W razie problemów lub pytań zgłoś się do któregoś z posługujących się językiem polskim administratorów Commons. Warto też w preferencjach ustawić język polski jako język interfejsu.

Spis treści 1 Krok 1: Wybór 2 Krok 2: Zapisanie na dysku 3 Krok 3: Przesłanie na Commons 3.1 Formularz przesyłania plików 3.1.1 Nazwa pliku 3.1.2 Licencja 3.1.3 Przesłanie pliku 3.2 Opis 3.2.1 Przykładowe opisy 3.3 Kategoria 4 Krok 4: Dodanie do galerii na Commons 5 Krok 5: Oznaczenie starego pliku 6 Linki zewnętrzne

[edytuj] Krok 1: Wybór

Zanim w ogóle zabierzesz się do przenoszenia czegokolwiek musisz najpierw wiedzieć, co chcesz przenieść. Jeśli to czytasz, to znaczy, że prawdopodobnie już masz coś na oku albo przynajmniej masz jakiś pomysł. Wszystkie okręty wojenne? Wszystkie dinozaury? Wszystkie przesłane przez siebie pliki? (Tak na marginesie: To ostatnie, to jest bardzo dobry pomysł!)

Musisz jednak wiedzieć, że Commons ma bardzo ostre zasady związane z przestrzeganiem praw autorskich. Na polskiej Wikipedii plik bez podanej licencji może sobie leżeć nawet rok. Na Commons nie wytrzyma nawet miesiąca.

Co to znaczy? To znaczy, że:

• musisz znać licencję pliku, który chcesz przenieść
• licencja musi być akceptowana na Commons (pełen wykaz akceptowanych licencji znajduje się na stronie Commons:Opisy licencji grafiki).
• licencja przenoszonego pliku powinna być wiarygodna. Co to znaczy wiarygodna? Jeśli pierwszą edycją TORa byłoby przesłanie na polską Wikipedię zdjęcia Angeliny Jolie, które oznaczyłby jako PD to ta licencja jest niewiarygodna.
• musisz znać wszystkie dane wymagane przez licencję. A czasem więcej.
  • Jeśli licencja wymaga podania autora (jak GFDL czy CC-by) musisz wiedzieć kto jest autorem.
  • Jeśli objęte nią są wyłącznie grafiki opublikowane bez zastrzeżenia praw autorskich, to musisz jakoś udowodnić, że tak właśnie było. Rozbudowany opis grafiki bardzo tu pomaga.
  • Jeśli plik jest oznaczony jako PD, to należy bezwzględnie podać powód, dla którego stał się własnością publiczną. Jeśli w wyniku upływu czasu, należy podać datę publikacji. Jeśli "z urzędu" (grafiki rządu USA, itp.), to należy to zaznaczyć używając odpowiedniego szablonu (patrz Krok 3: Licencja).

Szczegóły dotyczące prawidłowego opisywania plików i wymaganych informacji podano w sekcji Opis w Kroku 3.

[edytuj] Krok 2: Zapisanie na dysku

Masz już plik, który chcesz przenieść i spełnia on wszystkie podane wyżej warunki? Teraz musisz zapisać go na dysku.

Pamiętaj, żeby zawsze zapisywać grafiki w największym dostępnym rozmiarze. Jeśli grafika znajduje się w artykule, przejdź najpierw do strony jej opisu (klikając na grafikę). Ale uwaga! Jeśli grafika jest duża, wtedy to, co zobaczysz na stronie opisu, może jeszcze nie być największą dostępną wersją. Jeśli da się kliknąć na grafikę na jej stronie opisu, zrób to. Wtedy zostanie wyświetlona w pełym rozmiarze. Spróbuj dojść do maksymalnego rozmiaru grafiki na przykładzie przedstawionego obok zdjęcia.

Po znalezieniu największej dostępnej wersji grafiki (lub bez tego, w przypadku innych plików), można zapisać ją na dysku. W większości przeglądarek można to zrobić za klikając na plik prawym klawiszem myszy i wybierając Zapisz jako... (Save as...) z menu.

[edytuj] Krok 3: Przesłanie na Commons

Następnie należy zapisany na dysku plik przesłać na Commons.

• Najpierw należy przejść do Commons, wpisując w pasku adresu przeglądarki: commons.wikimedia.org
• Następnie musisz się zalogować. Jeśli nie masz jeszcze konta na Commons, musisz je utworzyć (tak, nawet jeśli masz już konto na Wikipedii). W Preferencjach możesz wybrać polski język interfejsu.
• Po zalogowaniu wybierz Prześlij plik (Upload file) z menu po lewej. Otworzy się formularz (obrazek obok).

[edytuj] Formularz przesyłania plików

• Użyj przycisku Przeglądaj (Browse, nr 2 na obrazku), by odnaleźć plik zapisany na dysku (patrz Krok 2).
• Dodaj opis pliku (może być po polsku, nr 4 na obrazku), w którym musisz w skrócie wyjaśnić, co on przedstawia, kto i kiedy go wykonał i dlaczego masz prawo objąć go wybraną przez siebie licencją.

[edytuj] Nazwa pliku

Jeśli nazwa pliku widoczna w polu Docelowa nazwa (Destination filename, nr 3 na obrazku) jest mało opisowa, zmień ją. Nazwa "Niedzwiedz.jpg" jest zła. Lepsze alternatywy to np. "Niedzwiedz brunatny, Yellowstone, 2004.jpg" lub "Grizzly bear, Poznań Zoo, 2005-02-13.jpg".

Zachęcamy do używania nazw w języku angielskim – ułatwia to osobom nie znającym języka polskiego odnajdywanie ich na Commons. Nie jest to jednak wymóg, zwłaszcza jeśli plik zostanie umieszczony w odpowiedniej galerii (patrz Krok 5).

Uwaga: Nie zmieniaj zawartości pola Oryginalna nazwa (Source filename nr 1 na rysunku)!

[edytuj] Licencja

Wybierz odpowiednią licencję z listy rozwijanej u dołu formularza Licencja (Licencing nr 5 na obrazku). Jeśli nie ma tam licencji, pod którą podlega przesyłany plik, wybierz opcję Nie wybrano (None selected) i wstaw licencję ręcznie w polu Opis (Summary, nr 4 na obrazku). Listę dostępnych szablonów licencji znajdziesz na stronie Commons:Opisy licencji grafiki.

[edytuj] Przesłanie pliku

Klikamy na Prześlij plik (Upload file, nr 6 na obrazku)

Jeśli przesyłany przez nas plik ma identyczną nazwę jak plik już istniejący na Commons, zobaczymy następujące ostrzeżenie: Ostrzeżenie o przesyłce
Plik o takiej nazwie już istnieje! Załadowanie nowej grafiki nieodwacalnie usunie już istniejącą (Image:Nazwa naszego pliku.jpg)! Upewnij się, że wiesz, co robisz.

Należy wtedy kliknąć na link do pliku i upewnić się, czy jest to ten sam plik, który chcemy przesłać, uprzednio załadowany przez kogoś innego. Tutaj mamy kilka możliwości:

• grafika ma tę samą nazwę, ale przedstawia zupełnie coś innego. Wówczas wybieramy przycisk Prześlij ponownie - Wróć do formularza wysyłki i zmieniamy nazwę docelową (nr 3 na obrazku) na inną i ponownie klikamy na Prześlij plik (nr 6 na obrazku).
• jest to ta sama grafika, którą chcemy przesłać. Wówczas sprawdzamy jej parametry (rozdzielczość, rozmiar pliku)
  • jeśli parametry są identyczne, to rezygnujemy z przesłania pliku.
  • jeśli nasz plik jest lepszą wersją pliku zamieszczonego na Commons (tylko wtedy!) wybieramy przycisk Zapisz plik - Zignoruj ostrzeżenia i wymuś zapisanie pliku

Po chwili pokaże nam się strona z obrazkiem. Oznacza to, że plik jest pomyślnie załadowany.

[edytuj] Opis

Obrazek należy koniecznie opisać:

• co przedstawia
• skąd pochodzi
• kto jest jego autorem

Jeśli nie umieścliliśmy wszystkich tych informacji w polu Opis zmian podczas przesyłania pliku, robimy to edytując stronę grafiki. Najprościej jest użyć do tego poniższego szablonu:

{{Information|
|Description = 
|Source      = 
|Date        = 
|Author      = 
|Permission  = 
|other_versions = 
}}

Należy więc zawsze podać następujące informacje:

• Description (Opis) – (ha! niespodzianka!), to znaczy napisać, co widać na zdjęciu lub co zawiera plik muzyczny. Opis powinien być skrótowy (nie wklejamy artykułów z Wikipedii!), ale dokładny. Opis powinien być w języku angielskim i polskim. Języki zaznaczamy w sposób następujący:

  |description = {{en|English description here}} {{pl|Tu opis po polsku}}

• Source (Źródło) – najlepiej za pomocą linku do strony w sieci lub słownego opisu. To rzecz jasna nie dotyczy materiałów po raz pierwszy publikowanych na Commons, ale ten fakt należy zaznaczyć - to znaczy w przypadku własnych grafik wystarczy wpisać own work (własna praca). W przypadku przenoszenia grafik z lokalnej Wikipedii należy wpisać xxWiki (np. deWiki, enWiki)
• Date (Datę) – najlepiej w formacie rrrr-mm-dd, można dodać komentarz, czy jest to data stworzenia, czy publikacji (przy czym powinno się podawać datę stworzenia grafiki)
• Author (Autora) – w przypadku własnych grafik można się po prostu podpisać (~~~~), w przypadku grafik innych wikipedystów należy wpisać [[:xx:user:Nick|]], gdzie xx to dwuliterowe oznaczenie państwa (pl, de, en, fr...), a Nick to login użytkownika - innymi słowy należy podać link do strony użytkownika. W niektórych wypadkach na stronie opisu przenoszonej grafiki może być podane imię i nazwisko autora, należy je wówczas przepisać. Ważne jest by spojrzeć w historię zmian pliku, w wielu wypadkach należy podać wszystkich zmieniających zdjęcie/grafikę (to wymóg wielu używanych licencji).
• Permission (Pozwolenie) – za pomocą linku do strony w sieci z pozwoleniem lub cytatem ze słów autora, w pozostałych przypadkach można podać krótkie see below (zobacz poniżej). Ważne: poza opisem pozwolenia należy dodać szablon licencji pod szablonem infromacyjnym!

Przy przenoszeniu najważniejsze jest, żeby w nowym opisie nie było mniej informacji niż było wcześniej.

[edytuj] Przykładowe opisy

W przypadku pliku, którego autorem był inny wikipedysta, umieszczonego na licencji GFDL szablon może być wypełniony w ten sposób

{{Information
|Description={{pl|Zamek w Niedzicy}}{{en|Castle in Niedzica}}
|Source=Polish Wikipedia
|Date=2004-04
|Author=[[:pl:User:Ssawka|Ssawka]]
|Permission=
|other_versions=
}}
{{GFDL}}

W przypadku grafiki objętej licencją PD (załadowanej przez kogoś innego) opis grafiki może wyglądać tak:

{{Information
|Description={{pl|"Rejtan - upadek Polski" - obraz Jana Matejki}}
             {{en|"Rejtan - The Fall of Poland", oil on canvas by Jan Matejko}}
|Source=plWiki, uploaded by [[:pl:User:Bocianski|Bocianski]]
|Date=
|Author=[[Jan Matejko]]
|Permission=
|other_versions=
}}
{{PD-Art}}

Tutaj nazwisko autora jest podlinkowane, ponieważ na Commons znajduje się galeria obrazów tego artysty, nie musi jednak ono być podlinkowane.

W przypadku grafiki objętej licencją {{PD-PRL}} ({{PD-Polish na Commons}} opis grafiki może wyglądać tak:

== Summary ==
{{Information
|Description=
{{en|[[w:Warsaw Uprising|Warsaw Uprising]]: Courier crossing [[w:Nowy Świat Street|Nowy Świat street]] under fire. }} 
{{pl|[[w:pl:Powstanie Warszawskie|Powstanie Warszawskie]]: Łączniczka przebiega pod obstrzałem przez 
     [[w:pl:Ulica Nowy Świat w Warszawie|ulicę Nowy Świat]].}}
|Source=
{{cite book | author =[[w:pl:Aleksander Kamiński|Aleksander Kamiński]] | coauthors = | title =Zośka i Parasol 
            | year =1970 | editor = | pages = s. 593| chapter = | chapterurl = | publisher =Iskry | location =Warszawa 
            | id = no ISBN  | url = | format = | accessdate = }}
|Date=1944
|Author=[[w:pl:Jerzy Tomaszewski (fotografik)|Jerzy Tomaszewski]]
|Permission=
|other_versions=
}}
[[Category:Photos by Jerzy Tomaszewski]]
[[Category:Warsaw Uprising]]

== Licensing ==
{{PD-Polish}}

W tym przykładzie użyte zostały linki zewnętrzne do polskiej i angielskiej Wiki. Także w podaniu źródła ("source") użyty został szablon zazwyczaj używany przy cytowaniu książek.

[edytuj] Kategoria

Umieść grafikę w odpowiedniej kategorii tematycznej. W tym celu należy na jej stronie opisu wpisać [[Category:Nazwa kategorii]]. Aby przejrzeć kategorie istniejące na Commons, możesz skorzystać z przeglądu kategorii Commons:Categories (w języku angielskim) lub przejrzeć kategorie związane z Polską na stronie głównej Commons (przy ustawionym polskim interfejsie).

Przykładowo grafikę przedstawiającą widok na zamek w Niedzicy umieszczamy w następujących kategoriach:

[[Category:Niedzica Castle]]
[[Category:Lake Czorsztyn]]

[edytuj] Krok 4: Dodanie do galerii na Commons

Pliki na Commons zorganizowane są w galerie. Jeśli przesłany przez ciebie plik nie znajdzie się w żadnej, będzie go trudniej znaleźć.

Galeriami mogą być zwykłe artykuły lub kategorie.

• Umieszczanie grafik w artykułach odbywa się tak samo jak na Wikipedii

Aby znaleźć odpowiednią galerię użyj pola Szukaj (Search) w panelu po lewej.

Uwaga: Językiem obowiązującym na Commons jest angielski. Jeśli nie wiesz, jak nazywa się przedmiot zdjęcia w języku angielskim i przez to nie możesz znaleźć odpowiedniej kategorii, przejdź do odpowiedniego artykułu na polskiej Wikipedii. Możliwe, że będzie on akurat zawierał link interwiki do angielskiej wersji artykułu (która zapewne będzie także nazwą galerii na Commons).

[edytuj] Krok 5: Oznaczenie starego pliku

Plik, który został przeniesiony na Commons może zostać usunięty z polskiej Wikipedii. Aby poinformować administratorów o tym fakcie należy odpowiednio go oznaczyć.

Wystarczy przejść do strony opisu pliku, otworzyć ją do edycji i...

• jeśli nazwa obu plików jest identyczna – wstawić NowCommons, wpisując po prostu {{NowCommons}}
• jeśli pliki mają różne nazwy – wstawić do starego pliku szablon NowCommons, podając przy tym nazwę pliku na Commons (razem z rozszerzeniem!). Składnia: {{NowCommons|nazwa_pliku}}

[edytuj] Linki zewnętrzne

• CommonsHelper – skrypt pomagający w półautomatycznym przenoszeniu