|
|
Dokumentacja niearchiwalnadokumentacja niearchiwalna - oznaczana jest symbolem "B" i stanowi odrębną niż materiały archiwalne grupę dokumentacji o typowo użytkowym przeznaczeniu i czasowym okresie przechowywania. Np. dokumentacja kadro-płacowa pracownika (akta personalne) służy min. do potwierdzania okresów zatrudnienia pracownika, wysokości osiąganych zarobków, ale też szczególnie w starszych, tuż powojennych aktach personalnych znajdują się różnego rodzaju dokumenty potwierdzające represje, narodowość, itp. - Dokumentacja niearchiwalna "B" z dodaniem cyfr arabskich, np. 5, 10, 25, 50 oznacza dokumentację, która po tych okresach przechowywania (np. po 5 latach) jest brakowana (niszczona), z zastrzeżeniem, że jednostki organizacyjne państwowe i samorządowe muszą wystąpić pisemnie o zgodę na brakowanie dokumentacji do archiwum państwowego. Jednostki niepaństwowe brakują dokumentację we własnym zakresie, ale i w tym przypadku musi być zachowany prawidłowy czasokres jej przechowywania. - Dokumentacja niearchiwalna o symbolu "Bc" oznacza taki rodzaj wytworzonej dokumentacji, której wartość dla aktotwórcy jest nieokreślona czasowo (inne ich określenie dokumentacja manipulacyjna), tzn. może być zniszczona zaraz po wytworzeniu i wykorzystaniu jej lub też wykorzystywana przez dłuższy czas. - Dokumentacja niearchiwalna o symbolu "BE" oznacza dokumentację, która po okresie przechowywania (np. 5 lub 10 latach) poddawana jest ekspertyzie i albo, z uwagi na znaczenie, okres jej przechowywania wydłuża się (istnieje też możliwość przekwalifikowania jej na materiały archiwalne), albo jest w normalnym, określonym trybie brakowana. Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej liczy się od 1 stycznia następnego roku od jej wytworzenia, czyli jeżeli dokumentacja została wytworzona w 2007 r. (lub jego części - np. dwóch kwartałach), to okres jej przechowywania liczy się od stycznia 2008 r. W przypadku jeżeli w danej teczce aktowej znajduje się dokumentacja o różnym okresie przechowywania, to nadaje jej się najwyższą tam występującą kategorię. Podstawowym źródłem prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej jest jednolity rzeczowy wykaz akt. [edytuj] Bibliografia
|
