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Centro elaborazione datiIl Centro Elaborazione Dati (CED) è l'unità organizzativa che coordina e mantiene le apparecchiature ed i servizi di gestione dei dati. Presente sia all'interno delle aziende che della Pubblica Amministrazione, ha sostituito l'ufficio, ormai passato nella storia dell'informatica, conosciuto con il nome di Centro Meccanografico.
[modifica] DescrizioneLe informazioni e le conoscenze sono oggi a disposizione in diverse forme e con varie metodologie di accesso ed è noto ormai il valore della comunicazione, sia essa mutuata attraverso corrispondenza cartacea, telefono, fax o strumenti telematici come la posta elettronica ed il Web. Il CED serve a coordinare e gestire la diffusione delle informazioni all'interno della realtà in cui opera affinché si abbiano a disposizione tutte le conoscenze necessarie senza essere sopraffatti dall'obesità da nozione, effetto primario dell'eccesso di informazioni, spesso ridondanti, che sono a disposizione di ognuno. In quest'ottica un CED deve fornire il supporto informatico sia generico che specifico per la gestione organizzativa e amministrativa e le attività di sorveglianza. Fornisce inoltre consulenza tecnico-scientifica alle diverse strutture in materia di sistemi di elaborazione, reti di calcolo e sistemi informativi oltre a valutare le esigenze e gli obiettivi da realizzare per la funzionalità dei servizi informatizzati. Nelle realtà più grandi è responsabile dell'orientamento dei responsabili di progetto che lo richiedano, delle scelte di sviluppo e di gestione dei loro sistemi informatici e telematici periferici e dell'assistenza delle sezioni o sedi distaccate nella gestione, nell'utilizzo di sistemi informatici e nelle scelte strategiche ed operative. In alcuni casi, ed in alcune limitate realtà, svolge attività di studio, ricerca, didattica e coordinamento nel campo dell'informatica e delle sue applicazioni, mantiene rapporti e sviluppa collaborazioni con enti e organismi pubblici e privati nei settori di comune interesse e promuove la diffusione di una cultura informatica, attraverso la formazione, la qualificazione e l'aggiornamento degli utenti. [modifica] Finalità ed attivitàIl CED provvede quindi a:
Le attività del CED sono:
[modifica] Il CED nell'azienda[modifica] Implementare un CED in un'azienda in cui non è presenteNelle piccole e medie imprese è frequente imbattersi in computer non connessi tra di loro o connessi in maniera grossolana, magari ad opera di diversi tecnici che in sessioni successive hanno operato per risolvere specifici problemi senza avere una visione d'insieme della situazione. Per prima cosa bisogna convincere l'azienda ad abbandonare il classico concetto di "tecnico tuttofare" a favore della creazione di un CED vero e proprio. Poiché questa operazione non sempre viene vista di buon occhio, è opportuno spiegare dettagliatamente i vantaggi della strutturazione in rete ed in particolare le tre tipologie di servizi: la messaggistica, la condivisione delle risorse e la sorveglianza.
Il primo passo da compiere è verificare che tutti i computer siano collegati in rete fra loro ed adoperarsi per realizzare una LAN, una rete locale che può essere connessa ad Internet anche in un secondo tempo. A tale scopo i computer devono essere già configurati per accogliere il router. Insieme al router è opportuno installare sempre un firewall per proteggere meglio la rete da intrusioni non autorizzate provenienti dall'esterno. Nel realizzare la LAN è bene considerare anche la possibilità di non poter effettuare la normale opera di cablatura sia per problemi edili che economici; in questo caso è utile l'uso di uno o più Access point per realizzare una rete locale senza fili, comunemente detta WLAN. Una volta realizzata la rete è bene far si che il personale familiarizzi con le migliorie disponibili ed acquisisca una maggiore attenzione all'organizzazione dei documenti. Per ottenere questo il modo più facile è realizzare una condivisione delle risorse, in particolare tutte le stampanti ed un singolo disco dedicato su un solo computer, scelto secondo le disponibilità: a questo disco possono accedere tutti per spostare files da una postazione all'altra usando la LAN al posto del comune scambio di dischetti. Bisogna altresì istruire gli utilizzatori affiché imparino a salvare sempre il lavoro ed utilizzino a tale scopo le apposite cartelle così da mantenere ordinato l'archivio e lo storico delle operazioni. Il passo successivo è l'acquisto di un Server Centrale di Gestione a cui demandare il coordinamento delle risorse e la gestione del Disco Condiviso creato in precedenza implementando nello stesso tempo funzionalità di Backup di sicurezza. A questo punto bisogna istruire il personale affinché esegua il backup dei propri dati sul disco condiviso, nell'apposita cartella; il sistema si occuperà di aggiornare il backup giornalmente sul secondo disco del server, appositamente configurato. Da questo momento in poi è possibile gestire il collegamento ad Internet della struttura. Probabilmente saranno già presenti precedenti configurazioni di connessione come ad esempio dial-up dei singoli utenti o connessioni a banda larga istituite in precedenza: queste connessioni vanno disabilitate sia in funzione della stabilità della spesa economica che in funzione della sicurezza delle rete. Vanno altresì comunicate agli utilizzatori alcune regole inerenti l'utilizzo di supporti proveniente dall'esterno per minimizzare il rischio di agenti esterni dannosi quali virus per sistema operativo Microsoft Windows o spyware e backdoor. [modifica] Interfaccia tra il CED ed il management aziendaleIl CED può fornire all'azienda una grande quantità di servizi a valore aggiunto quali, ad esempio:
I benefici che questa nuova forma di comunicazione porta alle aziende sono molteplici e diversificati e vanno personalizzati sulle esigenze specifiche anche analizzando gli aspetti strategici di implementazione.
Le soluzioni di gestione del rapporto con il cliente basate su Internet possono aiutare le aziende ad integrare e migliorare il rapporto con i propri consumatori e a soddisfare tutte le loro aspettative.
Analizzati i vari aspetti della Internet Economy e le tipologie di E-Commerce oggi diffuse, bisogna organizzare la struttura affinché l'azienda possa beneficiare dei vantaggi della vendita su Internet e anche implementando un sito Web di successo.
Gli aspetti commerciali del marketing sul Web possono diventare un elemento complementare delle attività tradizionali di marketing.
Le nuove tecnologie basate su Internet consentono ai rivenditori di focalizzarsi su ciò che sanno fare meglio e ridurre le attività di tipo amministrativo. L'Automazione della Forza Vendita si concentra soprattutto sui processi di vendita come il contatto con i clienti, l'elaborazione degli ordini, l'archiviazione della corrispondenza, le previsioni di vendita e l'analisi delle prestazioni.
Gli strumenti di gestione del personale basati su Internet sono in grado di aiutare le aziende a ridurre i costi, riqualificare i dipendenti e aumentarne la produttività. Grazie alla potenzialità dei sistemi in rete si può comunicare facilmente con tutto il personale dell'azienda al quale viene messa a disposizione ogni informazione utile.
Esaminando da vicino i vari sistemi per la gestione finanziaria all'interno delle aziende, mettendo in luce i metodi per accelerare i tempi di raccolta delle informazioni in modo che l'azienda stessa possa poi prendere, nel modo più appropriato, le decisioni migliori, le soluzioni di Gestione delle Finanze basate su Internet hanno la capacità di abbassare i costi grazie all'aumento della produttività dei reparti finanziari dell'azienda ed alla riduzione degli errori.
Le soluzioni Internet per la distribuzione permettono alle aziende di far arrivare i prodotti ai clienti in modo più efficiente, rendendo automatico il processo di gestione dell'inventario e del magazzino, dei trasporti verso l'interno e l'esterno e della distribuzione finale dei prodotti.
Con l'automazione dei processi di acquisto le aziende possono condividere i dati con i propri fornitori e comprendere meglio i rapporti tra la domanda e l'offerta. Inoltre le attività di E-Procurement possono aiutare a gestire meglio i fornitori e a ridurre significativamente i costi di approvvigionamento.
Attraverso la gestione in rete della Supply Chain si snellisce il processo di interazione tra i fornitori e i clienti attraverso il Web. La Gestione della Supply Chain basata su Web ha come obiettivo quello di aumentare le vendite, ridurre i costi e migliorare la produzione attraverso la semplificazione dei processi di comunicazione tra tutti i partecipanti alla Supply Chain: fornitori, produttori, distributori, rivenditori e dettaglianti.
L'introduzione del telelavoro in un'azienda porta benefici alla competitività e riduzione dei costi, ed ha il vantaggio di aumentare anche la customer satisfaction. [modifica] Management economico di un CEDIl TCO (Total Cost of Ownership) rappresenta il costo totale di possesso della tecnologia in una azienda. È stato definito un modello di calcolo idoneo alla valutazione del TCO, tale misura di valutazione comprende nel computo i seguenti costi:
[modifica] L' organizzazione[modifica] Le risorse umaneLe figure professionali che agiscono all'interno di un centro elaborazione dati sono varie e diversificate. [modifica] I ServiziSarebbe bene che un CED sapesse organizzarsi per offrire, se necessario, anche i seguenti servizi.
La gestione dei messaggi è un'attività che richiede tempo e che influisce notevolmente sulla produttività dei dipendenti. La Messaggistica Unificata e la Comunicazione Unificata permettono alle aziende di dare un forte impulso alla produttività dei dipendenti e di migliorare il servizio di assistenza clienti a costi ridotti.
A causa del decentramento dei processi aziendali verso gli uffici di filiale, più vicini ai clienti, per le medie e piccole imprese con più sedi le comunicazioni con la sede centrale possono rappresentare un problema. I dipendenti che si trovano nelle filiali devono infatti poter disporre dello stesso livello di comunicazione vocale e dei dati di cui dispongono i colleghi della sede centrale. Con Internet come piattaforma business, si ha oggi l'opportunità di sfruttare tutte le applicazioni IP strategiche che permettono di operare in modo più efficiente e di competere con aziende di ogni dimensione.
Per creare un'extranet possono essere utilizzate tecnologie diverse tra cui, la più significativa, è la VPN o rete privata virtuale. Le extranet diventano uno strumento grazie al quale i partner aumentano e migliorano le comunicazioni commerciali e le aziende snelliscono i processi di scambio e collaborazione a favore dell'efficienza e della qualità delle relazioni.
Adottare una VPN all'interno dell'azienda garantisce innanzitutto la riservatezza dei dati, snellisce le operazioni, riduce i costi e consente un'amministrazione flessibile della rete. Inoltre, si riducono i costi delle comunicazione aziendali, poiché le VPN utilizzano Internet o la rete IP condivisa di un Service Provider al posto delle costose linee dedicate.
L'obiettivo principale della Network Security è la protezione delle reti e delle applicazioni aziendali da ogni tipo di attacco o intrusione non autorizzata. Invece di focalizzarsi solo su un unico tipo di sicurezza, è importante comprendere la necessità di una soluzione di Network Security completa, che sia in grado di proteggere totalmente i dati aziendali e le risorse di elaborazione.
Lo Storage Networking, componente indispensabile dell'infrastruttura IT di un'azienda moderna, deve migliorare la disponibilità e l'integrità dei dati archiviati, consentendone agilmente la condivisione e l'utilizzo. Lo Storage Networking basato su IP permette ai dispositivi di archiviazione di essere accessibili, interconnessi e situati in qualsiasi parte del mondo.
Un numero sempre crescente di aziende sa ormai che i telefoni, i fax e i computer fanno parte di un'unica struttura globale di comunicazione. Inoltre, l'integrazione di dati e voce nella stessa rete permette a nuove e potenti applicazioni di migliorare il servizio assistenza clienti e di aumentare la produttività dei dipendenti e consente ai dipendenti, che si spostano per lavoro, di mantenere una comunicazione efficace con i clienti e i propri colleghi.
La tecnologia Voice over IP, alternativa alla comunicazione vocale tradizionale, utilizza il protocollo IP che sta alla base della maggior parte delle applicazioni Internet e che consente quindi di rendere disponibili nuove applicazioni che integrano le e-mail e il browser web. La telefonia IP è dunque una soluzione di alta qualità per la comunicazione vocale che offre funzionalità allo stato dell'arte. Inoltre, l'utilizzo di un'unica rete per il trasporto del traffico vocale e dati permette alle aziende di ridurre notevolmente i costi di investimento, utilizzo e manutenzione della rete. [modifica] Le apparecchiatureIl nucleo minimo è un Armadio Network formato Rack standard da 19 pollici da pavimento e dimensione 42U con passo di foratura conforme alle specifiche IEC-297 (DIN 41494) della Commissione Internazionale per l'Elettronica per l'installazione dei componenti da 19. Porta e pannelli laterali dotati di chiave, porta in lexan con apertura superiore a 90°, dotata di serratura con chiave. Pannello posteriore in lamiera d'acciaio, dotato di serratura con chiave. Pareti laterali smontabili con serratura a chiave speciale. Predisposizione per il montaggio di più armadi in serie.
Caratteristiche principali:
L'armadio contiene, ad esempio, dall'alto verso il basso:
Tale armadio va collegato alla terra attraverso la barra dedicata e non utilizzando la presa di terra dell'impianto elettrico.
I pannelli Dati e Fonia sono quei pannelli nei quali arrivano i cavi cat.6 con rivestimenti LFZH che provengono dalle prese della struttura; i cavi vanno opportunamente posti a collo d'oca sulla parte laterale dell'armadio ed i pannelli devono essere dotati di patch cord cat.6 con rivestimenti LFZH per massimizzare l'ordine e la pulizia dell'organizzazione anche in funzione di variazioni successive. Nella piastra più bassa vanno le porte verso l'esterno dell'edificio, il giardino e la presa per la fibra verso l'ala di futura costruzione. Nelle piastre superiori andranno collocate le porte del piano terra subito sotto quelle del primo piano e in cima a tutte le piastre del secondo piano. Mai in nessun caso deve succedere che in una singola piastra vengano messe porte relative a piani diversi In ogni piastra è organizzata rigorosamente in ordine alfabetico, la porta 1SA5 è posizionata dopo la porta 1SA4 e prima della porta 1SB1. Le porte 1Cxxx sono posizionate prima delle porte 1Sxxx Ogni porta reca il seguente identificativo: NumeroPiano+Identificativo ambiente+numeropresa I piani sono numerati come: Gli identificativi ambiente sono:
Nei corridoi e nelle camere le prese vanno contrassegnate in questo modo:
Ad esempio:
Ogni presa nelle stanze e nei corridoi va contrassegnata con il proprio numero identificativo che corrisponde al numero identificativo apposto sulla rispettiva presa della piastra dell'armadio permutatore per identificare velocemente eventuali guasti o modifiche da effettuare.
Si intende come apparato di rete uno Switch che garantisca elevata sicurezza, affidabilità e scalabilità e consenta facilmente successivi upgrade software. Saranno implementati così i servizi di rete intelligenti come la QoS (Quality of Service) avanzata, la prioritizzazione del traffico, i filtri di sicurezza e la gestione multicast fino alla rete perimetrale mantenendo allo stesso tempo la semplicità dello switching LAN tradizionale. Lo Switch potrebbe ad esempio avere 24 porte 10/100 per connessioni desktop e 2 porte Gigabit Ethernet basate su GBIC (Gigabit Interface Converter) che consentono di installare attualmente un tipo di configurazione per gli stack e l'uplink e di riservarsi per il futuro la possibilità di migrare verso altri tipi di configurazione. L'apparato deve essere fornito di alimentatore ridondante connesso direttamente alla rete elettrica; l'alimentatore principale va invece connesso all'UPS.
È bene, per realizzazioni che lo permettono, inserire anche il centralino telefonico all'interno dell'armadio. In questo caso sarebbe bene scegliere un centralino dotato, sul pannello frontale, di tutte le prese necessarie ed in particolare le prese RJ45 per il collegamento delle linee e degli interni e le prese USB, RS232, ingresso audio per la musica di attesa del centralino ecc... Anche questo apparato deve essere fornito di alimentatore ridondante connesso direttamente alla rete elettrica. L'alimentatore principale va invece connesso all'UPS.
La scelta del Server Centrale di Gestione è molto complessa e va fatta sulla base delle esigenze dell'azienda ed in previsione dell'espandibilità futura. L'apparato deve essere fornito di alimentatore ridondante connesso direttamente alla rete elettrica. L'alimentatore principale va invece connesso all'UPS.
La scelta del gruppo di continuità più adatto va fatta all'insegna della scalabilità dei tempi di autonomia così che si possa estendere ed ottimizzare per l'applicazione tramite l'uso di moduli batterie compatibili. Inizialmente saranno disponibili moduli a sufficienza per garantire 1 ora di autonomia alle apparecchiature presenti nell'armadio. [modifica] Sicurezza e privacy nel CEDPer adempiere alle regolamentazioni del nuovo codice per la privacy e delle leggi sulla sicurezza è necessario operare sia sul fronte telematico attraverso l'installazione di opportune protezioni hardware e software che sull'aspetto della sicurezza attiva e passiva del luogo avvalendosi dei servizi resi da sistemi di allarme ambientali e periferici. [modifica] Ambientale e perifericaÈ opportuno installare un sistema di allarme e sicurezza con Centrale dotata di combinatore telefonico su rete mista analogica/GSM e Tamper di sicurezza anti-sabotaggio. Tale sistema di allarme gestisce l'esterno dell'edificio servendosi di sensori inerziali e sensori magnetici montati su porte e finestre; l'interno dell'edificio è controllato attraverso l'uso di sensori volumetrici ed acustici. Tutti i sensori devono essere dotati di tumper di sicurezza controllati dalla Centrale. È necessario dotare la struttura di telecamere a circuito chiuso ed illuminazione completa comandata da sensori di movimento. Le telecamere, di tipo compatibile con protocollo TCP/IP, sono connesse direttamente alla rete dati permettendo un controllo anche remoto della situazione. Per il controllo oltre i limiti della proprietà si rende necessario richiedere l'apposito permesso secondo le leggi ed i regolamenti di cui all'appendice B. L'accesso alla struttura è regolamentato attraverso l'uso di badge: tali sistemi di controllo degli accessi danno la possibilità di consentire il passaggio alle persone abilitate tramite un dispositivo di lettura oppure tramite riconoscimento vocale citofonico e permettono di registrare e verificare i transiti effettuati. [modifica] TelematicaÈ opportuno installare un firewall hardware a monte della connessione ad Internet per verificare e gestire il traffico in entrata ed in uscita dalla rete locale. La rete Wireless inoltre deve essere dotata di protezione Wep (qualora non fosse possibile affidarsi al WPA), controllo degli indirizzi MAC e autenticazione tramite server Radius o con un IDS. [modifica] Legislazione ItalianaNella progettazione, realizzazione e gestione è necessario attenersi ai regolamenti ed alle leggi specifiche; inoltre chi produce, vende o usa un sistema di identificazione automatica, di controllo accessi o di rilevazione presenze è tenuto a rispettare la legge. L'Italia non dispone di una legislazione specifica quindi le norme applicabili sono quelle in vigore in altri campi e alle quali, per analogia, le applicazioni di nostro interesse possono essere in tutto o in parte ricondotte. Questa appendice offre una panoramica, seppure incompleta, della legislazione di riferimento (leggi, circolari, raccomandazioni e simili) in generale o più attinente ai sistemi d'identificazione, controllo accessi e rilevazione presenze. [modifica] Legislazione comune
[modifica] Sistemi di identificazione
[modifica] Controllo accessi
[modifica] Rilevazione presenze
[modifica] Altro
[modifica] Voci correlate |