eProcurement

L'eProcurement désigne un module de la gestion électronique des approvisionnements dans les entreprises ou les organisations. Il fait partie du eAchat qui comprend, en amont, les actions de sélection de fournisseurs (eSourcing), en aval, le passage et suivi des commandes, le eProcurement.

Dans le cadre du eProcurement, les commandes sont passées électroniquement sur des catalogues ou des catalogues privés préalablement négociés lors du eSourcing. Les achats sont en général centralisés ou regroupés. C'est une catégorie de commerce électronique en mode B2B, c'est-à-dire Business to business, ou encore d'entreprise à entreprise.

Atouts majeurs:

gestion de structures des services, des centres de coûts et des budgets ;
procédures d’autorisation à définir librement sur la base des services, des centres de coûts ou des familles de produits ;
intégration facile de plusieurs fournisseurs grâce à des catalogues multi-fournisseurs ;
gestion des contrats ;
moindre risque de mauvais achats ou d'achat pirates (plus de transparence entre l'acheteur et sa direction)
les commandes sont en général, après approbation, suivies par le demandeur lui-même, l'acheteur professionnel peut ainsi se concentrer sur son métier.

Dans les faits, un utilisateur s'identifie sur une plate-forme électronique par le biais de son réseau interne ou via le réseau internet et consulte les articles mis à sa disposition dans les catalogues. Il sélectionne ceux qu'il désire commander, les ajoute à un panier virtuel, puis soumet sa commande. Cette dernière ne sera expédiée au fournisseur qu'à partir du moment où elle aura suivi le circuit de validation prévu dans l'entreprise.